Datenschutzerklärung

Verantwortlicher
SECOPTENA GmbH
Vordermühlstraße 2, 82319 Starnberg, Deutschland
E‑Mail: info@secoptena.com | Telefon: +49 8151 77499‑55
Website: openlm.eu

1. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (insb. DSGVO, BDSG). Diese Erklärung erläutert Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung beim Besuch unserer Website openlm.eu sowie bei Nutzung unserer Kontakt‑ und Consulting‑Formulare.

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Zur Bereitstellung dieser Website nutzen wir einen Hosting‑Dienstleister, der in unserem Auftrag Infrastruktur‑ und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz, Sicherheits‑ und technische Wartungsleistungen erbringt.

Auftragsverarbeiter (Hosting):
HostPress GmbH
Bahnhofstraße 34
66571 Eppelborn

Zweck: Betrieb dieser Website, Auslieferung von Inhalten, Sicherheits‑/Performance‑Funktionen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung).
Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Server‑Logfiles: Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch folgende Daten verarbeitet: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, Zeitzone, aufgerufene URL/Datei, Referrer‑URL, HTTP‑Statuscode, übertragene Datenmenge, User‑Agent (Browser/OS).
Zweck: technische Bereitstellung, IT‑Sicherheit, Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logdaten werden regelmäßig kurzfristig gelöscht (i. d. R. binnen 14–30 Tagen), sofern keine sicherheitsrelevante Auswertung erforderlich ist.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb und die Grundfunktionen der Website erforderlich sind (z. B. Sitzungs‑/Nonce‑Cookies von WordPress, Divi und WPForms).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website).
Speicherdauer/Details: variieren je Cookie (Sitzung/kurzfristig). Tracking‑ oder Marketing‑Cookies setzen wir nicht ein. Das Consent‑Management erfolgt über Complianz. Dabei werden Ihre Auswahl/Einstellungen lokal gespeichert.

4. Kontakt‑ und Consulting‑Formulare

Bei Nutzung unserer Formulare verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Nachricht, ggf. Unternehmen, Telefon). Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.
Zwecke der Verarbeitung:
– Bearbeitung Ihrer Anfrage/Terminabstimmung/Consulting‑Anliegen
– Kommunikation und Dokumentation der Korrespondenz
Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation, sofern die Anfrage auf einen Vertrag abzielt)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen)
Empfänger: Interne Stellen; Auftragsverarbeiter (Hosting, ggf. E‑Mail‑Provider).
Speicherdauer: Formulardaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Bei geschäftsrelevanter Korrespondenz können handels‑/steuerrechtliche Fristen (i. d. R. 6/10 Jahre) gelten.

5. Externe Inhalte/Einbindungen

Wir nutzen keine externen Medien‑Einbindungen (z. B. YouTube, Vimeo, Karten) und kein Web‑/Marketing‑Tracking. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter zu Werbe‑/Analysezwecken findet nicht statt.

6. Datenkategorien, Quellen

Wir verarbeiten: Stammdaten (z. B. Name), Kontaktdaten (E‑Mail/Telefon), Inhaltsdaten (Nachricht), Nutzungs‑/Metadaten (Server‑Logs, s. o.). Daten erhalten wir i. d. R. direkt von Ihnen (Formulare) bzw. automatisiert beim Seitenaufruf (Logfiles/Cookies).

7. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Neben dem Hosting‑Anbieter (s. o.) können weitere Auftragsverarbeiter eingebunden sein (z. B. E‑Mail‑/IT‑Dienstleister). Diese verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung und auf Grundlage von Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte zu eigenen Zwecken erfolgt nicht.

8. Drittlandübermittlungen

Wir übermitteln personenbezogene Daten nicht in Staaten außerhalb der EU/des EWR, es sei denn, dies ist im Einzelfall ausdrücklich angegeben und es bestehen geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

9. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur solange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Zweckerreichung bzw. Fristablauf werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21).

Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Nutzung der Formulare erforderlich. Ohne die entsprechenden Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Für das reine Betrachten der Website besteht keine Pflicht zur Angabe personenbezogener Daten.

12. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (TLS‑Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Datensparsamkeit), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Technologien oder unsere Prozesse ändern.
Stand: 04.02.2026